附件4

电气工程与自动化学院欧林学堂管理细则

根据《电气工程与自动化学院欧林学堂管理办法（试行）》，特制定本细则。

一、欧林小组的组建、注册与成员招募

按照师生双向志愿组建的原则组建欧林小组，经学院欧林学堂工作组审批注册登记。

（一）由指导老师筹建的欧林小组的申请、注册与成员招募

1.指导老师填写欧林小组组建申请审批表，递交至院欧林学堂部。

2. 学院欧林学堂工作组审批注册登记。

3.欧林学堂部公布欧林小组招聘启示，招募欧林小组成员。

4.指导老师召开欧林小组会议，选定欧林小组负责人，指导负责人制定欧林小组章程、管理制度与工作计划，报欧林学堂部审核备案。

（二）由学生筹建的欧林小组的申请、注册与成员招募

1.申请学生填写欧林小组组建申请审批表，并选定指导老师，递交至院欧林学堂部。

2. 学院欧林学堂工作组审批注册登记。

3.欧林学堂部公布欧林小组招聘启示，招募欧林小组成员。

4.申请人作为欧林小组自然负责人，召开欧林小组会议，制定欧林小组章程、管理制度与工作计划，报欧林学堂部审核备案。

5.原则上一个学生同一学年加入的欧林小组不得超过两个。

二、欧林小组的年度招新、注册与注销

1.欧林小组以学年为单位进行注册，每学年9月30日前完成注册登记.

2注册完成后，由欧林小组提出申请，欧林学堂部与欧林小组共同组织招新。

3.欧林小组因故不能继续组建的，由原负责人提出撤销申请，欧林学堂部备案注销。9月30日前原欧林小组未提出注册与招新申请的，视为自动撤销，由欧林学堂部公布注销决定。

三、欧林小组组建审批要求

欧林小组活动内容健康向上，有益于拓展学生综合素质，促进学生的特色成长。原则上不提倡组建相同或类似名称或项目的欧林小组，若有相同或类似名称或项目的欧林小组的组建申请，一般建议合并或只审批一个。

四、欧林学堂部的组建

欧林学堂部由学生会负责组建与换届。

五、欧林小组负责人的选定与更换

1.由学生申请组建的欧林小组，申请人为自然负责人；

2.由指导老师申请组建的欧林小组，由指导老师选定或欧林小组会议选定欧林小组负责人。

3.欧林小组负责人因故需要更换的，由指导老师更换或或欧林小组会议更换。

4.选定或更换了小组负责人的，应在事后一周内报欧林学堂部备案登记。

六、欧林小组的服务与管理

1.欧林小组成员志愿加入和退出欧林小组，主动退出的，由本人向欧林小组负责人提出申请，经欧林小组负责人与指导老师商议或欧林小组委员会批准，报欧林学堂部全院公布。有违反欧林小组规章制度的成员，经欧林小组负责人和指导老师或欧林小组委员会商议，可以作出劝退或开除成员的决定，并报院欧林学堂部备案、公布。

2.欧林小组每月5日前须向欧林学堂上报上一月工作小结及下一月活动计划。

3.欧林学堂部每月10日前以简报的形式通报全院欧林小组活动情况，并及时公布注销欧林小组或成员名单。

七、欧林小组的考核与评优

（一）出现下列情况之一的欧林小组，考核不合格，并立即予以注销，不记入学生综合素质或指导老师绩效工作量

1. 欧林小组活动有违法律、道德、规章制度的。

2. 欧林小组活动内容被学生工作组认定为不合适的。

3. 欧林小组未按申请批准要求开展活动的。

4. 欧林小组活动次数少于规定次数半数的。活动次数为一学年学习周数，减去每学期的期中两周和期末考试三周进行核定。

（二）考核与等次评定

1.欧林小组的考核与等次评定

每学年结束，6月底前对欧林小组工作进行评优，一般情况按欧林小组总数的20%左右评优， 30%左右良好。如果欧林小组整体业绩突出，可适当放宽比例，相反则减少评优良比例。

2.欧林小组成员的考核与等次评定

欧林小组成员的考核等次包含优秀与合格二个等次。由各欧林小组组织评定，原则上评优比例不超过小组成员数的30%，欧林小组表现特别突出的，可以适当放宽评优比例，反之缩小比例。欧林小组成员有违法违纪或校院规章制度，受到纪律处分或通报批评的，不予评优。按照本细则正常组织或参与活动的成员评定为合格，否则为不合格成员，予以注销成员资格，并不记入欧林学堂活动记录。

（三）考核结果的使用

1.考核合格以上的小组，其成员按校院综合素质测评规定，给予相应体现；

2. 依据《电气工程与自动化学院工作绩效评价办法》，给予指导老师相应年终绩效分（多个指导老师的由指导老师自主分配相应绩效分），考核不合格的，不计绩效分；考核合格的，按所指导的欧林小组成员每人0.5分计分；考核良好的，按0.6分计；考核优秀的按0.7分计。小组成员少于10人的，按10人计分。

3.指导非负责的欧林小组相应活动，经学生工作组认定备案的，按每次1分记年终绩效分。

4.对评为优秀的欧林小组或小组成员，学院酌情予以精神或物质激励。

5.欧林小组组织的参赛获奖或获得荣誉，按照《电气工程与自动化学院工作绩效评价办法》给指导老师核发绩效分奖励。

八、本细则由学院学生工作组负责解释。

九、本细则自发布之日起实施。

电气工程与自动化学院

 2018年2月27日